12月3日,我校举办党政办公室系统管理人员培训班,对党政办公室科以上干部及各部门、各单位党政办公室系统管理人员进行培训。校主管办公室工作的副院长郭德欣教授为培训学员授课。培训班由党政办公室主任许东升主持。
郭德欣副院长以《如何做好办公室工作》为题为大家作报告。他首先总结了办公室工作的基本职责。办公室是处于承上启下、连接领导和基层的桥梁,是协调各部门的纽带,是保持单位工作正常运转的中枢,发挥着参谋、协调、信息、服务等四项重要作用,履行着参谋助手、综合协调、督促检查和服务保障职能。办公室的职能总结为三句话即参与政务、管理事务、搞好服务;归为三办即为办文、办会、办事。随后,郭德欣副院长结合自己多年办公室主任的岗位工作经验以及分管办公室工作的体会,将办公室工作人员应具备的能力概括为六个方面:要有较强的文字水平;要善于学习;要增强工作的主动性;要有较强的行动意识;要具备“三心”(热心、诚心、耐心)、“四勤”(脑勤、嘴勤、手勤、腿勤)的能力;要能把握细节。
校党政办公室副主任何明举介绍了公文处理工作的重要地位和作用,并结合我院实际,就公文处理方面存在的问题提出今后我院公文处理的工作思路。
最后,校党政办公室许东升主任传达了省委书记卢展工在省委办公厅调研座谈时的讲话精神,重点介绍了卢展工书记对办公室工作提出的“党性是根本、宗旨是本质、全局是站位、枢纽是定位、服务是职责、责任是关键、严格是形象、运作是要领”的八项要求。
此次培训将对我校办公室系统工作提升水平和提高效率起到积极作用。
(党院办 司建平)