各书院、学院：
根据公安机关户籍管理规定和我校暂住人口管理办法，为确保2021级新生信息采集工作的有序进行，为同学们提供优质的服务，现采取集中采集的方法，制定方案如下：
一、暂住信息采集管理
1、电子信息采集（详见附表一《2021级学生暂住户口信息统计表》）
根据公安机关规定，在校大学生纳入暂住人口登记，请各二级学院老师按照《2021级学生暂住户口信息统计表》上的规定内容进行登记，因此类信息涉及个人隐私并不能以邮件的形式转发，所以需要把表格以电子版的形式（EXCEL表格）存入U盘后交学校保卫处（只报送电子表格）。信息内容为：院系名称、姓名、性别、民族、学号、生源地、出生日期、身份证号码、专业班级、政治面貌、宗教信仰、本人身高、血型、宿舍楼号、宿舍号、宿舍电话、本人联系电话、家庭居住详细住址、联系人、联系电话。
2、档案信息采集（详见附表二《2021级学生暂住户口档案信息采集表》）
为了更加安全，准确的保存学生户籍信息档案，请各级院系以专业、班为单位认真填写《2021级学生暂住户口档案信息采集表》。一是此次档案采用电子版的形式存入U盘后交到保卫处（注：附表二信息命名一定要以个人姓名+学号+班级命名），二是照片跟附件2一样需单独创建出来（注：命名是个人姓名+班级+学号命名）为近期免冠照，照片背景为白色、蓝色或红色不要修饰和裁剪照片，拍照时对好焦距，不要提供模糊照片，大小控制在11KB-200KB之间，图片保存为jpg格式。
注1：为便于信息采集、筛查，可在校园网和外网下载《2021级学生暂住户口信息统计表》和《2021级学生暂住户口档案采集表》。注2：学生电子档案信息，上报时请按学号由小到大排序。于2021年11月20日前将信息报学院保卫处。
注：集体办理时间不接单个新生材料。不明确之处，请及时与保卫处户籍室联系咨询。
河南中医药大学武装保卫处
2021年10月22日
