各部门、单位：
根据学校2025年暑假工作安排，为更好地服务师生，确保学校各项工作顺利开展，结合计划财务处工作实际，现将暑假工作安排通知如下，请广大师生根据部门业务工作需要，提前做好相应工作安排。具体如下：
一、报账服务方式
暑假期间，计划财务处将采用线上与线下相结合方式，持续提供报账服务。
二、办公时间安排
线上：网报系统假期正常开放，财务自助服务终端24小时自助接单。
线下：周一至周五均安排专人现场办理业务，上午9:00-12:00，下午15:00-18:00。
三、自助投递柜存放位置
放置位置 | 放置位置 |
龙子湖校区 | 综合办公楼B1区靠近钢架结构入口处 |
俊学楼B区-楼北入口(靠近停车场入口处) | |
第一附属医院 | 10号楼教务部五楼 |
第二附属医院 | 教学办公楼二楼西北尽头 |
第三附属医院 | 综合楼16楼财务处门口 |
四、档案查询方式
2021年之前的会计凭证档案请联系档案馆查询。2021年1月至2025年5月的会计凭证档案可以通过计财处综合信息门户网—凭证档案查询模块来查询，具体操作流程可搜索计财处公众号百问百答9，或直接点击下面链接进行查看（https://mp.weixin.qq.com/s/FK6_4VDdqk5kC3Hd5L7uVA）。2025年6月1日以后的档案，请到计划财务处现场查询。
五、开票及用章业务
各部门如需开票及使用财务公章，请按要求办理相关手续，并提前一天与具体工作人员联系，联系人及电话已随通知发送至办公主任群。
六、注意事项
（一）预约报账请使用智能报销系统，先网上预约，再投递票据，票据务必用长尾夹加好，按系统提示办理。具体流程可搜索计划财务处公众号操作指南模块或直接点击链接查看（https://mp.weixin.qq.com/s/HSN733Ih6zhCRAQPcCVDHg）。
（二）酬金业务请在当月25日前投递。
（三）非值班期间因紧急事项需办理借款、经费报销、档案查询、科研项目盖章等相关业务的，请与值班老师提前预约。
计划财务处
2025年7月17日
