各学院、书院:
为提升校友工作服务水平,促进母校与校友间的沟通与交流,打造校友和母校的命运共同体,学校校友会决定在2024届本专科及研究生毕业生中聘任校友联络员。现将有关事项通知如下:
一、推选条件
1.具有良好的政治素质,思想觉悟高,有较强的奉献精神和服务意识;
2.热爱学校,关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为校友服务;
3.在校学习期间担任过学生干部,具有较强的责任心和组织协调能力,群众基础好,沟通能力强;
4.能及时更新联系方式,保持与学校校友会的沟通联络。
二、主要职责
1.促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流,收集校友对学校的意见和建议,及时向学校校友会汇总相关信息;
2.在智慧校友平台上(“河中医人”小程序)注册管理本班数据与信息并及时更新维护,做好联络与沟通工作;
3.积极组织本班同学参与学校校友会和地方校友分会的各类活动,组织班级返校活动等;
4.积极宣传报道校友取得的成绩与事迹。
三、享有服务
1.获得由学校校友会颁发的校友联络员聘书及纪念品;
2.优先参加学校组织的校友活动,及时了解学校和校友的最新情况,对学校发展提出意见建议;
3.优先获取河南中医药大学校友通讯录及各类资源支持;
4.经学校推荐,可优先成为所在地二级校友组织理事候选人。
四、选聘程序
1.本专科及研究生毕业班每班推荐1名同学作为校友联络员,确保校友联络工作全覆盖;
2.请各学院、书院按照选聘条件等要求,采取个人自荐与组织推荐相结合的方式在毕业生中进行选拔,择优推荐;
3.各学院、书院将《河南中医药大学校友联络员登记表》(附件1)与《河南中医药大学校友联络员汇总表》(附件2)的纸质版加盖公章报送俊学综合实验楼10楼A1009室,电子版发送校友办电子邮箱;
4.学校校友会将择期举行校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘书。
5.毕业班校友联络员推选及材料报送工作在6月4日前完成。
联 系 人:张老师
联系电话:0371-86563967 15136233657
电子邮箱:hzyxyh1958@163.com
河南中医药大学校友与社会合作办公室
2024年5月29日