2011年8月25日上午，学校招标领导小组在综合楼十三楼会议室召开了专题工作会，学校院长办公室、纪委监察室、审计室、国资处、计财处、学校工会、教务处、科研处、后勤处等部门的负责同志参加了会议，会议由招标领导小组组长、许二平副院长主持。
根据会议议程的安排，在许二平副院长的主持下，招标办首先通报了2011年1—8月份各项招标的工作情况和进口设备审批的有关事宜及学科办申报的学校申博二期761万元三个项目的进展情况，国资处李树武处长对进口设备审批程序的具体手续办理及其所做的工作做了详细说明。
会议重点讨论了教务处申报的新校区教学实验仪器、家具设备购置项目4000多万元的报批、招标工作。对此，教务处彭新副处长介绍了项目论证、领导审核的过程；国资处李军副处长介绍了进口审批要求和招标程序的办理手续；计财处张小平处长从学校财务的角度重点要求各单位要厉行节约原则，要尽量把有限的资金花好，有钢用在刀刃上，同时把关要严，尽量购置真正必须购置的设备。纪委杨士民副书记要求，学校招标要做到程序严谨、科学有序，要严格管理制度，整个过程要严格按照国家招投标法及学校招标管理办法进行，同时要注意收集所有资料，并做好备案存档工作。
对教务处申报的该项目，许二平副院长要求：1、教务处新校区实验室设备和家具购置资金量大，时间要求紧，学校领导非常重视，各部门要通力合作，按照程序严格、时间加快、保证质量、节约资金的原则把事情办好。2、教务处要做好准备，尽快落实进口手续的专家论证。3、国资处要在教务处进口设备手续论证完成后随时进行政府采购报批。4、教务处申报的该批设备家具项目合同的签署，由领导研究商定后确定。
最后，许二平副院长提出了确定委托招标代理机构的程序事宜，提出学校委托招标代理机构先由学校纪委牵头，审计室、国资处参与按照程序提出候选单位，然后报学校招标领导小组组长审批确定。对此，与会成员一致同意。(国资处）
