5月10日下午，学院院长郑玉玲带领教务处、研究生处、科研处、学科办、学生处、教评中心、人事处等部门负责人到海外教育学院调研座谈。海外教育学院院长路玫、副院长张力和海外教育学院全体工作人员参加了调研座谈会。
海外教育学院院长路玫从海外教育学院的基本情况、工作现状、下一步的工作思路、措施及存在的问题几个方面进行汇报。海外教育学院现有教职工9人，设有4个办公室和1个对外汉语学科，学科有1名专职教师，3名兼职教师。目前有注册留学生228人，分别来自韩国、澳大利亚、加拿大、美国、俄罗斯、中国香港特别行政区、台湾和奥地利。2008年，海外教育学院建立了“课堂督查、上报考勤、严格闭卷、考评结合”的教学管理体系，学生的学习纪律、学习风气、学习效果取得了显著的进步。今年创建了“留学生教学与管理信息网络系统”，不仅可以发布多种教学信息，还建立起了学校与家长沟通的平台。针对留学生管理难的特点，颁布、完善了10多条管理制度，加强学生管理工作。2009年获教育部中国高等教育学会外国留学生教育管理分会“来华留学生教育管理工作先进集体”表彰。2010年11月，被学院评为““十一五”期间教学先进单位”，12月，被郑州市公安局评为“郑州市涉外工作先进单位”。下一步计划加大招生宣传力度，拓展新的生源地。但海外教育学院也存在着一些需要解决的问题。
汇报结束后，海外教育学院赵俊卿、常瑛、邓号等人做了补充发言。7个职能部门负责人分别针对海外教育学院目前需要解决的问题作了发言，提出了解决办法。教务处对海外教育学院教学内容方面提出了很好的建议，科研处讲解了国家语委“十二五”科研规划项目申报工作，研究生处对合作办学有关事宜提出了建议，学科办、学生处、教评中心、人事处对相关问题和海外教育学院与会负责人等进行了热烈讨论。
郑院长在总结讲话中指出，海外教育学院人员少，工作量大，涉及招生、教学、学生管理、对外联络的方方面面，学生的学历层次类别多，学生管理难度大，但海外教育学院的全体工作人员都在想方设法进一步开拓招生渠道，加大招生宣传力度。面对中医药在国际地位上的复杂变化，希望海外教育学院认真分析国际局势，了解来华学习中医药人员的具体情况，主动开拓新的生源地和培训项目。希望海外教育学院下一步能加大和省内兄弟院校的交流与沟通，开发合作项目。海外教育学院要对目前存在的问题进行认真梳理，加强与其他部门之间的沟通，协调解决部门之间的问题，需要学校解决的问题，会议结束后，请海外教育学院把问题整理提交学校办公室，学校将召开专题会议讨论解决海外教育学院的问题。
(撰文：尹丽 摄影：邓号）
郑院长在作总结讲话
