根据第二季度重点学科建设工作例会的安排，我校于2010年9月28日下午至29日上午组织专家对第七批共20个（含一级学科覆盖学科）省级重点学科档案建设工作进行了检查。郑玉玲院长、李建生副院长及学科办樊蔚虹主任、第七批省级重点学科所在二级学院主管院长等参加了此次检查工作。
检查前，郑玉玲院长强调：一、档案建设工作是学科建设过程中的一项基本工作，也是迎接重点学科检查验收的一项重要工作；二、第七批省级重点学科建设即将面临期满验收，要严格认真对待此次检查；三、建档工作将与目标管理考核挂钩，检查结果要在重点学科年终考核中占有权重。樊蔚虹主任对检查方案进行说明，并结合档案检查表对专家检查内容进行了具体分工。
检查组按照基础医学院、药学院、第二临床医学院、第一临床医学院及针灸推拿学院的顺序，对各重点学科的档案从形式到内容进行了认真仔细的检查，检查中发现的问题即时与学科带头人或学科秘书进行沟通，每检查完一个单位后对问题进行集中反馈。各二级学院及重点学科高度重视此次建档工作，大部分重点学科档案完整，各项内容充实全面，基本涵盖了学科建设的所有内容，但也有个别学科的建档工作还不够规范。
李建生副院长全程参加了紧张的检查工作，他对各二级学院及重点学科的工作表示肯定，并提出进一步完善档案建设的指导性意见：一、同一单位管理的重点学科建档形式应统一规范，如档案盒标签、总目录等；二、档案建设要在规范的基础上向标准化乃至更高水平努力；三、归档内容应根据学科情况有所创新，尽量丰富、系统、全面；四、档案建设要做长远规划，展现历史，承前启后，科学合理，一劳永逸；五、档案建设要有全局观念，不仅服务于重点学科建设，亦能够服务于博士授权单位建设、专业评估等工作。樊蔚虹主任表示，学科办将抓紧梳理此次检查发现的问题，下达专项整改意见。
此次档案检查，将进一步促进重点学科档案建设的规范化，为重点学科建设检查验收奠定了良好的基础。（姚建平）
