2010年2月1日，学院招标领导小组在第二教学楼信息学院会议室召开了年度工作会，学院招标领导小组组长、学院纪委书记许志宇，招标领导小组组长、许二平副院长出席了会议。学院纪委、监察室、审计室、国资处、计财处、教务处、信息学院等部门的同志参加了会议，会议由许二平副院长主持。
会上，招标领导小组副组长、国有资产管理处处长李树武首先对2009年的招标工作做了总结汇报：起草制订了《河南中医学院招标管理办法》；按照招标管理办法，严格招标程序，使学院应招标项目的招标率达到了１００％；一年来，在学院招标领导小组的领导下，在纪委、监察、审计、计财、教务、科研及各使用部门的大力支持下，招标办根据各部门上报的维修和采购计划，全年完成物资采购及维修工程预算1239.96万元，通过招标管理，中标金额1038.43万元，为学院节约资金201.54万元；其中学院自主招标预算金额868.4万元，中标金额735.9万元，节省132.5万元；公开招标预算金额：416.16万元，中标金额347.02万元，节省69.14万元。经过招标程序，使学院采购的资产在满足使用部门性能要求的前提下有较高的性价比，做到了物美价廉，物有所值。
随后，在许二平副院长的主持下，招标领导小组对一年来招标过程中存在的不足进行了讨论，主要有以下几个方面：①部门上报项目的必要性需要进行综合论证，以避免重复建设或造成浪费；②上报项目配置的高低及适用性要结合学院实际；③资产的调配要尽量完善，以做到物尽其用；④资产的报废要符合规程，以避免资产流失；⑤各种招标要全面规范，以避免出现违规操作。
根据会议提出的不足与问题，领导小组重新学习了学院招标管理办法，并根据学院一年来的招标工作实际，对招标管理办法进行了完善和补充，起草了《关于<河南中医学院招标管理办法>的补充规定》（讨论稿）。
会议还对教务处上报的2010上半年教学实验耗材及信息学院网络实验室两个招标项目的情况进行了研究，并形成了一致意见：教务处实验耗材项目按照省财政厅的批复进行自主招标，信息学院网络实验室项目按照公开招标的结果同意排名第一的投标公司中标。
许志宇书记对2009年的招标工作给予了充分肯定，同时要求：对招标办法的修改要尽快形成文字并上报院领导审阅；各种招标要严格按照招标程序进行，做到公开、公正、公平、廉洁。
最后，许二平副院长要求与会同志认真落实会议精神，高度重视，尽职尽责，优质高效地完成2010年的招标工作，为学院的发展做出贡献。
