学校各科研业务单位：
根据国家自然科学基金委“关于2021年度国家自然科学基金项目申请与结题有关事项的通知”要求，结合我校实际，现组织我校2021年度国家自然科学基金项目中期进展、结题与应退结余资金相关工作。具体通知如下：
一、 项目结题
（一） 项目负责人注意事项
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
1.项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。
2.项目负责人应根据资金管理办法及补充通知的有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。
3.对于结题时资金结余50%以上的项目，项目负责人应做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余资金过多的项目不予结题。
4.项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
5.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（http://output.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
6.项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，在全部或部分受科学基金资助论文发表时，将经同行评议后录用的最终审定稿存储到信息系统，不晚于发表后12个月开放获取；如果论文是开放出版的，或出版社允许存储最终出版PDF版的，应存储论文出版的PDF版本。
7.学校工作安排：
（1）项目负责人请于2021年1月8日前将纸质版和电子版的结题项目计划书（需项目负责人签字）、项目结项报告中所附的项目决算表和经费使用说明、项目支出明细账（按支出类别分类排序且需财务处盖章），纸质版送至审计处bn606办公室，电子版发送至审计处邮箱：sjc@hactcm.edu.cn。
注:项目决算表的经费支出截止时间为2020年12月31日。在完成结项审计前暂不要报账。
（2）审计工作结束后再去财务处核对项目决算表的所有开支及结余资金额，审核无误后财务处盖章交给科技处周老师（BS704）。
（3）项目负责人请于2021年2月20日前尽快完成结题报告的填写与提交，保证系统中的经费决算表的内容和最终财务处盖章的决算表一致，等待基金委审核。基金委审核后双面打印结项报告，书籍式装订。
（二）结题材料报送注意事项
1.各科研业务单位应按照《条例》等要求对结题材料进行审核，并将已加盖财务公章的结题报告一式两份（其中一份院部盖章）于2021年2月25日17:00前报送学校科技处。
2.预算调整的项目须交两份预算调整备案表（附件）。
3.未按时报送结题材料的应结题项目，国家自然科学基金委按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》等的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
二、 项目进展报告
所有在研国家自然科学基金项目的项目负责人使用原有的用户名和密码登录信息系统，按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称进展报告），于2021年1月10日完成在线提交。学校于1月11日审核、确认、提交，待基金委审核。
请各科研业务单位于2021年2月25日17:00时前将纸质材料一式一份加盖院部公章后报送学校科技处。
对未按规定提交进展报告的，自然科学基金委将按有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
若涉及经费管理办法规定范围内的预算科目间调整，请各科研业务单位审核同意后提前报送学校科技处完成审批程序后再写入中期进展报告在线提交。对未按规定提交进展报告的，按基金委有关规定处理。
三、 应退结余资金
学校按照国家自然科学基金委《关于收回2017年度结题项目结余资金的通知》（国科金发财〔2020〕87号）的要求，通过信息系统在线填写《国家自然科学基金2017年度结题项目应退结余资金情况表》（以下简称应退结余资金情况表），同时将结余资金按照有关规定原途经返回国家自然科学基金委。
四、联系人及方式
1.审计处
联系人：张熙原
联系电话：0371- 86635558
2.科技处
联系人：周艳丽
电话：0371-65955107
邮箱：zhouyanli107@126.com
结题报告等纸质材料建议双面打印并装订。
自然科学基金委网站: http://www.nsfc.gov.cn/
自然科学基金网络信息系统网址:https://isisn.nsfc.gov.cn/
科学技术处
2021年1月7日
