为加强校园机动车辆管理，整顿校区道路交通秩序，确保交通安全和道路畅通，为学校师生员工创造更好的学习、工作、生活环境，经学校研究决定，在新老校区施行通行证管理。现将机动车通行证办理事项通知如下：
一、办理事项
1、机动车通行证办理对象，只限于我校在编正式职工所属车辆办理，离退休职工、家属区居民不在办理范围。
2、采取集中办理的方法，以全校各部门为单位，职工个人需提供身份证、驾驶证、行车证复印件（三种证件需复印在一张A4纸上），由各单位统一进行统计和填写申请表，单位领导审核并加盖单位公章，报学校保卫处办理备案。
3、从2011年12月1日起，在全校范围内正式启用新式机动车通行证，老式机动车通行证作废。
二、办理要求
1、通行证与汽车车牌号相对应，实行一车一证，只限于对应机动车使用，不得转借、复制和涂改，一经发现将收回此证。
2、本通行证只限于本校新老校区、家属区及附属医院范围使用。进出校门请自觉出示此证，服从管理，减速慢行，禁止鸣笛，并按规定区域停放车辆。
3、本次通行证办理只对单位统一办理，职工个人办理不予受理。
三、办理时间
通行证分三批进行办理，具体时间为：
第一批：机关所属各部门，办理时间为2011年11月10日至11月18日。
第二批：各二级院系，办理时间：为2011年11月21日至11月25日。
第三批：第三附属医院，办理时间：为2011年11月28日至11月30日。（以医院科室为单位进行统计，由三附院保卫科收集后统一报学院保卫处办理备案）
四、办理地点
1、老校区综合办公楼16楼1601室，联系电话：内线3058 外线65680399
2、请各部门、各单位登录校园网下载相关申请表格。
五、补充说明
本次通行证的办理，主要目的是为了控制新老校区教学办公区的机动车管理秩序，所以各单位报保卫处的申办表，我们将对照人事处提供的职工信息进行核对，对登记的职工姓名、驾驶证、行车证信息无一相符的信息，我们将不予办理。根据目前一些老师提出的问题，现补充说明如下：1、目前我校两个家属区暂不实行机动车通行证制度，所以职工家属不必办理。2、职工本人无驾驶证，且登记姓名不是我校职工的，不予办理。3、个人拥多辆机动车的，请登记固定自驾车辆车牌号，暂时限办一车辆。4、职工家庭拥有一车机动车，如夫妻双方轮流驾驶的，可以办理。5、如机动车不是职工本人，但本人为我校职工、有驾驶证、且车辆由本人使用的情况，可以办理。请在登记时在登记表上加以备注。6、行车证登记为正本中的“车架号”，驾驶证登记为正本中的“驾驶证编号”即可。7、请登记填写信息注意完整和清晰，以免误办、错办。 如漏办、丢失、或新增车辆补办通行证，需在本次集中办理工作结束后，由职工个人填写补办申请表，单位领导审批并加盖公章，再行到保卫处办理备案。
附件：机动车通行证办理申请表(含三附院集体申请表)
武装保卫处
2011年11月7日
