各位师生校友、社会各界人士：
在2025年6月9日第18个国际档案日即将来临之际，根据《河南省2025年国际档案日系列宣传活动实施方案》要求和《2025年全省档案工作要点》安排，结合我校实际，现面向全体师生、各界校友以及关心支持学校发展的社会各界人士长期征集“河中医档案记忆”相关资料及实物。具体征集事项公告如下：
一、征集范围
学校自1958年建校以来的“河中医档案记忆”相关资料及实物，主要包括但不局限于：
（一）文献资料类
反映学校各历史时期的文件、信函、手稿、笔记、报刊、著作、日记等文字材料；
学校早期编印的教材、教案、试卷、学生作业、录取通知书、毕业证书等教学档案；
学校重要活动或重大事件的记录、报道、宣传册等。
名老中医的学习笔记、病案、药方、感悟小传等。
（二）声像资料类
记录学校建筑风貌、校园生活、教学科研、文体活动、师生合影的珍贵照片、视频、音频等；
知名学者、校友的影像资料及个人事迹材料。
（三）实物资料类
学校不同时期的校徽、校牌、印章、证件（如工作证、学生证）、票证（如饭票、图书证）等；
具有时代特色的教学仪器、实验设备、教具、文具、生活用品等；
师生校友在校期间获得的省级以上奖励证书、奖章、奖杯、奖牌等荣誉证明。
（四）校友风采类
校友的自传、学术成就、社会贡献、创新创业成果等相关资料（如著作、专利、荣誉证书、媒体报道等）；
校友回忆母校的文章、书画作品、手工艺品等。
（五）口述历史类
亲历学校重大事件、重要活动及重要办学节点的口述回忆、访谈记录；
反映河南中医药大学精神的师生轶事、故事等。
二、征集方式
捐赠：对自愿捐赠的珍贵资料或实物，学校将颁发捐赠证书，并标注捐赠者信息；
复制：对个人珍藏的史料，经协商后可进行复制或数字化处理，原件归还所有人。
代管：对具有重要价值的资料，可签订代管协议，由档案馆妥善保管并展示。
口述录制：欢迎老教师、老校友通过视频、音频等方式分享与河中医相关的故事。
三、联系方式
地址：河南省郑州市金水东路156号河南中医药大学龙子湖校区俊学楼B区207办公室
邮编：450046
电话：0371-55668158
邮箱：dag@hactcm.edu.cn
联系人：白老师、吴老师
四、致谢
恳请各位师生校友、社会各界人士踊跃参与，共筑“河中医档案记忆”！ 您的每一份深情馈赠，将永远被铭记在河中医发展的历史长河中。档案馆将妥善珍藏、科学利用征集到的资料，让河中医精神代代相传，历久弥新。
部分优秀口述历史、声像资料等，档案馆将编辑成新媒体作品，在档案馆视频号和公众号“河中医档案馆”集中展播，优秀作品将积极推荐给学校官媒平台进行展示。
说明：本公告最终解释权归河南中医药大学档案馆所有。
档案馆
2025年5月16日
