全校师生员工：

为了进一步促进学校的民主管理，强化服务理念，改进和完善学校各项工作，加强校长与学校教职员工、学生之间的有效沟通，经学校研究决定，设置“校长意见箱”，现把有关事项通知如下：

一、目的意义

通过“校长意见箱”搭建民主对话的平台，听取、收集师生员工对学校各项工作的意见与建议，更好的服务于广大师生。同时，调动广大师生员工的积极性、主动性，为学校的建设和发展建言献策，保证学校各项工作的有效开展和顺利完成。

二、意见箱设置

1.教学实验大楼B1区一楼方正文印室门口左侧；

2.教学实验大楼A3区一楼通道；

3.5号学生宿舍一楼医务室门口；

4.杏苑餐厅南门。

三、意见箱的管理与信件处理

1.信件收取。每周一上午由党委、校长办公室两名工作人员共同开箱、收取信件，如实记录信件数量、内容等。

2.信件受理。学校办公室将信件整理、汇总后，直接呈报校长阅示。

3.反馈与回复。对收取到的意见和建议，学校及时召开相关会议，并根据谁主管谁负责的原则，由相关责任人负责具体办理。

四、有关要求

1.对信件及时处理。相关部门自收到校长批示后，在五个工作日内将信件处理情况予以回复，无法确定联系人的由学校通过有关渠道回复。

2.做好保密工作。相关工作人员要遵守纪律、不扩散信件中反映的问题，不将待定的处理情况向投诉者或被反映人泄漏。

特此通知！

河南中医药大学

2016.10.24